format prac drukowanych

Umiejętność pisania na komputerze jest już koniecznością, jednak skala niewiedzy na temat formatowania tekstu jest szokująca – od licealistów, po doktorantów, nikt nie wie, jak powinien być zredagowany tekst, by nie został odrzucony. Pamiętajcie, że źle przygotowana praca może być odebrana jako brak szacunku do odbiorcy lub jako dowód niewiedzy piszącego.

Prawidłowy wygląd KAŻDEGO tekstu to:

• czcionka Times New Roman w rozmiarze 12 (tytuły 14, przypisy 10);
• interlinia 1,5;
• justowanie od lewej do prawej;
• brak światła;
• numer strony na dole, na środku;
• akapity standardowe – 1,25;
• przypisy na dole strony.

Najważniejsze, by praca była spójna, polecam zatem zapis:

• kursywą: słów obcego pochodzenia; tytułów książek, filmów, spektakli, wystaw;
• w cudzysłowie: cytatów;

W przypadku prac naukowych lub pretendujących do tego miana:

• nie stosuj form osobowych czasowników oraz zaimków, polecam formy zakończone na -no, -to, oraz „warto”, „trzeba”, „należy’;
• narracja pierwszoosobowa jest bardzo źle widziana.

Dodatkowe rady:

• daruj sobie imiesłowy (formy zakończone na -ący, -ny, -ąc, -wszy), bo w większości przypadków ludzie je źle stosują i nie wiedzą o tym, że imiesłów wymusza odpowiednią konstrukcję zdania i ma wpływ na interpunkcję;
• pisarze doradzają unikać przysłówków;
• każdy cytat musi być wprowadzony i omówiony, ma on potwierdzać zdanie piszącego, a nie zastępować jego wypowiedź (uczniom mówię, że cytaty to panini, cudze słowa są w środku, a przed nimi i za nimi muszą być wypowiedzi autora pracy).

Ostatni szlif (na końcu wpisu instrukcja):

• usuń podwójne spacje – klikasz ctrl i f, następnie zamień wszędzie, w pierwszej linii wpisujesz dwie spacje, w drugiej jedną i klikasz przycisk zamień wszystko;
• usuń spójniki z końców wierszy – klikasz ctrl i f, w pierwszej linii wpisujesz ” i ” (czyli spójnik pomiędzy spacjami), a w drugiej linii ” i(spacja nierozdzielająca wybrana z listy formatowania)” i klikasz zamień wszystko;
• nowe rozdziały, które mają zaczynać się od nowej strony, gdy poprzednia jest jeszcze niewypełniona, robi się klikając ctrl i enter.

Instrukcja

Ustawienie czcionki i rozmiaru:

 

Ustawienie interlinii:

 

Ustawienie justowania od lewej do prawej (jeśli tekst zawiera wiersz lub tytuł, to w tym miejscu ustaw albo justowanie do środka, albo do lewej):

 

Usuwanie światła:

Wstawianie numerów stron:

Ustawienia akapitów:

Możesz sprawdzić, czy wszystko działa i nie ma niepotrzebnych tabulatorów (wcięć) przez kliknięcie poniższego znaku; jeśli znajduje się on na końcu akapitów, a początki kolejnych nie mają znaczków – wszystko się zgadza):

 

Wstawianie przypisów (o tym, jak je tworzyć będzie kolejny wpis):

Usuwanie podwójnej spacji:

Usuwanie spójników z końców wierszy:

Nowe rozdziały:

 

 

W następnym wpisie będzie o konstruowaniu przypisów i bibliografii. Masz pytania? Napisz.